Dominio, hosting y código: qué debe quedar a nombre de tu empresa
Las cuentas técnicas son activos del negocio. Esta lista ayuda a mantener acceso y continuidad aunque cambie el proveedor.
El dominio es un activo comercial
El dominio dirige clientes hacia tu sitio y normalmente también controla el correo empresarial. Debe registrarse en una cuenta accesible para la empresa, con datos correctos, renovación automática y más de una persona autorizada. El proveedor puede administrarlo, pero no debería ser su único propietario.
Comprueba quién figura como registrante, qué correo recibe avisos y dónde se guardan los códigos de recuperación. Un dominio vencido o una cuenta inaccesible puede interrumpir página y correo al mismo tiempo.
Separa cuentas y responsabilidades
Hosting, DNS, correo, repositorio de código, analítica y servicios de terceros cumplen funciones diferentes. Documenta el nombre del proveedor, propietario, método de pago, responsables y procedimiento de recuperación. Usa cuentas empresariales y un gestor de contraseñas; no compartas claves por WhatsApp.
Otorga acceso al proveedor mediante usuarios, roles o invitaciones. Esto permite revocar permisos sin cambiar todas las contraseñas y deja un registro más claro de actividad.
Código, datos y respaldos
El contrato debe indicar quién es dueño del código y qué componentes tienen licencias externas. Conserva el proyecto en un repositorio controlado o compartido con la empresa. Para sistemas con datos, define formatos de exportación y un proceso de entrega si termina la relación.
Tener acceso al panel de hosting no reemplaza un respaldo. Deben existir copias separadas, una frecuencia definida y evidencia de que pueden restaurarse. También necesitas instrucciones mínimas para que otro profesional pueda entender la arquitectura.
Lista de salida
Antes de lanzar, solicita inventario de cuentas, repositorio, DNS, certificados, variables de entorno, respaldos, facturación y contactos de soporte. Confirma que el sitio puede operar sin depender de una cuenta personal del desarrollador.
La buena documentación no elimina la relación de confianza: la fortalece. Un proveedor que espera trabajar contigo a largo plazo no necesita encerrarte para conservar el proyecto.
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